Первые 30 дней ИП: календарь обязательных дел

Неделя 1: счёт, режим, подписи

Расчётный счёт. Формально ИП может работать с личной картой, фактически — эквайринг, договоры с поставщиками и аренда требуют расчётного счёта. Банки открывают за день, тарифы для новых ИП почти везде нулевые на старте.

Проверка УСН. Если уведомление о переходе на упрощёнку не подали вместе с регистрацией — у вас 30 дней. Подали — всё равно проверьте статус через личный кабинет ФНС: запросите информационное письмо. «Я думал, что на УСН, а оказался на общей системе» — сюжет, который всплывает только при первой декларации.

Электронная подпись. КЭП для ИП выпускается бесплатно в удостоверяющем центре ФНС — понадобится для отчётности, ЭДО и маркировки.

Неделя 2: касса и приём денег

Онлайн-касса обязательна почти для всех, кто принимает оплату от физлиц — и в зале, и на сайте. Путь: купить или взять в аренду ККТ → договор с оператором фискальных данных → регистрация кассы в ФНС (онлайн, через личный кабинет). Работа без кассы — штраф от 25% до 50% выручки мимо кассы, так что это не та статья, на которой экономят.

Неделя 3: сотрудники и договоры

Первый наём — это уже роль работодателя: трудовой договор, приказ, регистрация в Социальном фонде как страхователя — на это 30 календарных дней с даты первого договора. Дальше появляются ежемесячные взносы за сотрудников и отчётность по ним — обычно на этом шаге ИП впервые зовёт бухгалтера или подключает онлайн-бухгалтерию.

Неделя 4: взносы и контрольные точки

Фиксированные страховые взносы ИП начисляются с первого дня регистрации — пропорционально отработанным дням года — и платятся даже при нулевой выручке. Поставьте напоминание: срок уплаты за год — до конца декабря, но платить удобнее поквартально, уменьшая налог УСН. Здесь же — первая ревизия: счёт работает, касса пробивает, УСН подтверждён, взносы в календаре. Если всё отмечено — бумажный фундамент готов, дальше только бизнес.

Частный случай: развлекательный центр

Для форматов с детьми и техникой к календарю добавляются уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности, пожарные требования к помещению, медкнижки сотрудников и инструктажи. Это ещё две недели параллельной работы — в запуске под ключ они идут одновременно с ремонтом, а не после него.